La visioconférence en entreprise

La visioconférence représente une solution de plus en plus prisée dans le milieu professionnel. TPE/PME ou grandes compagnies peuvent tirer profit de cette technologie, qui permet de dépasser les distances géographiques. Elle présente de nombreux avantages, mais doit être effectuée à l’aide de bons outils.

Les avantages de la visioconférence

• La visioconférence est une communication directe entre plusieurs personnes situées dans des lieux différents. Ce procédé est rendu possible grâce à l’utilisation d’un matériel audiovisuel approprié, et d’une connexion par satellite ou par Internet.
• Ainsi, le premier avantage de ce système est de pouvoir réunir des interlocuteurs géographiquement éloignés pour une téléconférence. La distance n’est plus un problème, même des personnes se trouvant dans des continents différents peuvent se parler face à face.
• Cela facilite considérablement la préparation de ce type de réunion. Il n’est plus nécessaire de réserver une salle et de la préparer pour la tenue de la conférence. Chaque participant n’a qu’à s’installer devant son matériel pour assister à la séance. Les responsables des préparatifs gagnent du temps puisque les tâches deviennent réduites.
• Parallèlement, le coût de la réunion s’allège. Plus besoin de payer le loyer et l’équipement d’une salle. Il n’est plus nécessaire de prévoir le transport, l’hébergement et la nourriture des participants qui peuvent venir des quatre coins du monde.
• Les participants eux-mêmes se trouvent dans de meilleures dispositions, puisqu’ils ne sont pas soumis au stress du déplacement et des préparatifs en salle. De ce fait, ils témoignent une plus grande concentration et sont plus ouverts durant les discussions. De plus, ils ne risquent pas d’oublier quelques choses d’importantes puisqu’ils sont dans leur propre bureau, ils ont sous leurs yeux tous les dossiers à étudier.

Même si au départ, l’acquisition d’un matériel de visioconférence peut revenir relativement chère, ce coût est rapidement amorti après plusieurs réunions.

Une visioconférence réussie grâce à un matériel de qualité

Le matériel est déterminant pour la mise en place de visioconférences de qualité. Caméras, écrans, micros et terminaux doivent être judicieusement choisis pour que vos collaborateurs bénéficient d’une transmission de grande qualité, au niveau du son aussi bien que des images.

Le logiciel représente un autre élément crucial, c’est ce qui vous permettra de piloter efficacement vos visioconférences. Plusieurs options y sont présentes afin de mieux communiquer avec vos interlocuteurs. Enfin, il faudra opter pour une connexion haut débit pour éviter les mauvaises transmissions.

Dans tous les cas, il vaut mieux se tourner vers les bonnes marques déjà reconnues même si cela coûte assez cher. Il existe d’ailleurs un moyen d’optimiser votre budget lors de l’achat : acquérir votre matériel auprès d’un représentant agréé. Vous pouvez vous adresser à un partenaire Lifesize à Paris pour obtenir un pack complet à petit prix.