5 conseils pour réussir son déménagement d’entreprise
Préparer un déménagement d’entreprise demande des ressources importantes. En effet, un tel projet demande de la préparation et de l’organisation, c’est pourquoi il est important de se faire accompagner par un professionnel du déménagement d’entreprise à Paris. Découvrez dans cet article les 5 meilleurs conseils pour réussir votre déménagement d’entreprise.
Bien préparer à l’avance le déménagement de votre entreprise
Un déménagement est une étape importante dans la vie d’une entreprise. C’est la raison pour laquelle il faut le prévoir plusieurs mois à l’avance. Vous devez tout prévoir dans les moindres détails pour en assurer la bonne organisation. Cette organisation doit prendre en compte les coûts, la date du déménagement, les démarches, la communication de la nouvelle adresse, la gestion du personnel, le choix du prestataire,l’aménagement dans les nouveaux locaux.
Généralement, un déménagement d’entreprise s’organise 5 ou 6 mois à l’avance.
Réaliser les démarches administratives
Dans le cadre d’un déménagement d’entreprise, de nombreuses formalités devront être effectuées. Vous devez commencer par le dépôt de bail, ce qui pourrait parfois prendre environ 6 mois. Pensez aussi à vous renseigner auprès de votre assureur ainsi que de vos différents fournisseurs d’électricité, d’internet, d’équipement de sécurité, etc.
Le fait de vous préparer à l’avance est la meilleure solution pour avoir le temps de réaliseravecsérénitél’ensemblede ces démarches. Plus tôt vous vous y prendrez, moins vous serez stressé le moment venu.
Informer vos clients et partenaires
En cas de déménagement de votre entreprise, il est important que vous informiez à l’avance vos clients à propos de ce projet. Également, vous devez leur communiquer la date de votre déménagement ainsi que vos nouvelles coordonnées.
Des mails peuvent être efficaces pour informer tous vos partenaires, et toutes les entités en lien avec l’entreprise.
Une fois que vous êtes installé dans votre nouveau local, une journée d’accueil pourra être l’occasion de faire découvrir les nouveaux locaux aux clients.
Choisir la bonne date
Le choix de la date du déménagement d’entreprise est une étape à ne pas prendre à la légère. Plusieurs critères sont à vérifier pour bien choisir la date à laquelle vous souhaitez réaliser le déménagement de votre entreprise. Pourquoi ne pas prévoir le déménagement, un week-end par exemple, pour limiter l’impact sur votre activité.
Faire appel à un expert en déménagement d’entreprise
Le déménagement d’entreprise est une activité qui peut représenter un risque dans la mesure où vous mettez votre production à l’arrêt temporairement. D’où l’importance de contacter un professionnel du déménagement de société.
Il existe aujourd’hui de nombreux spécialistes dans ce domaine. Les déménageurs d’entreprises prennent en charge le déménagement de société, de bureaux, de commerces, de magasins, de laboratoires, de bibliothèques, d’hôpitaux etc...
Contrairement à un déménagement de particuliers, le prix d’un déménagement d’entreprise coûte évidemment plus cher, notamment selon la solution choisie. Pour ce faire, prenez le temps de trouver le professionnel qui propose le rapport qualité/prix.
Comparer plusieurs devis est également recommandé. Un vrai professionnel viendra également faire une descente dans vos locaux pour être sûr d’analyser tous les éléments. Vous pourrez ainsi juger de leur professionnalisme.
Aménager les nouveaux locaux suite au déménagement d’entreprise
L’aménagement de vos nouveaux locaux devrait être pris en compte dans votre plan de déménagement. Cette étape est primordiale pour assurer le bon déroulement du projet. Il faudra que chaque salarié de votre entreprise note correctement chacun de ses cartons, en indiquant son nom, matricule et son poste de travail.
Mettez à jour tous vos supports marketing et communication
Enfin, très important, n’oubliez pas de mettre tous vos supports d’information et de communication à jour, avec votre nouvelle adresse : papiers en-tête, brochures d’entreprise, site web, réseaux sociaux, flyers, signatures de mails, papiers administratifs …