L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte
La gestion quotidienne d‘une flotte de véhicules constitue un réel défi pour les logisticiens. Entre les changements de législation et l’incertitude quant aux coûts des carburants, il est souvent difficile d’assurer la fonction. Cependant, sachez qu’il est désormais possible d’utiliser un logiciel pour automatiser et coordonner la plupart des activités liées à la gestion de flotte. Découvrez comment un outil peut aider dans le cadre d’un fleet manager.
Qu’est l’utilité d’un logiciel de gestion de flotte ?
La gestion de flotte automobile est une mission que l’on confie généralement à un gestionnaire de flotte. Mais pour assurer ses devoirs vis-à-vis de l’entreprise, il a besoin de traiter régulièrement des tas de données. Ces informations pertinentes recueillies serviront par la suite à l’analyse des performances.
Un logiciel traite un volume important de base de données. Il est encore composé de diverses applications. Ces dernières signaleront par exemple les erreurs au cas où un problème survenait dans le processus préprogrammé. Les renseignements indiqués par le logiciel serviront ensuite pour garantir l’efficacité du système de management en place.
Plusieurs informations sont visibles à travers les interfaces d’un logiciel. Vous pouvez voir le statut des véhicules (en bon état ou mauvais état). Vous verrez aussi des options pour estimer la consommation de carburant de la totalité de votre flotte dans les menus. Le programme délivrera encore des indications concernant l’évolution des maintenances et entretiens.
Les autres utilisations d’un logiciel de gestion de flotte
Le logiciel peut être combiné avec d’autres solutions provenant des tiers fournisseurs de données. Il est également possible d’intégrer le logiciel avec d’autres applications qui améliorent la gestion des ressources de l’entreprise. En passant sur le logiciel, vous pourriez de ce fait réaliser des commandes sans que vous ayez besoin de sortir de l’écran. Vous pouvez aussi planifier la livraison ou le paiement automatique des fournisseurs. D’ailleurs, en utilisant l’outil dans vos processus métier, vous serez en mesure de supprimer la majorité des tâches administratives que vous jugez chronophage. Cela aura pour avantage de décharger une grosse partie des travaux qui incombent aux collaborateurs. En effet, ils pourront simplement se focaliser sur leurs missions. Par ailleurs, il existe des logiciels proposés sous des versions mobiles. À cet effet, le manager peut saisir ou utiliser des données sur le terrain.
Quels sont les rôles d’un gestionnaire de flotte ?
Le gestionnaire du parc automobile est chargé de contrôler le cycle de vie de tous les véhicules sous sa supervision. Il veille aussi à éliminer les risques de sécurité comme les accidents. C’est pour cette raison qu’un gestionnaire de flotte doit programmer régulièrement une vérification technique des véhicules de fonction, utilitaire, et les véhicules de service. Sachez également qu’il existe des réglementations en matière de logistique. Il est donc nécessaire d’assurer le respect de ses articles de loi afin de pouvoir rouler sur la voie publique.
Dans son quotidien, le gestionnaire est responsable de diverses tâches qui s’avèrent cruciales pour le bon fonctionnement des services postaux, le service de livraison ou encore les services commerciaux. Il s’occupe notamment de l’acquisition de nouveaux véhicules. Il négocie aussi auprès des fournisseurs pour essayer d’abaisser les prix d’achat des voitures. Il gère d’autant de carburants et devrait trouver des méthodes pour économiser sur le coût de l’énergie fossile. Pour ce faire, il devrait revoir le comportement du conducteur sur la route puisqu’une conduite agressive peut par exemple varier de manière excessive le coût de carburant. Il se charge encore des questions administratives à savoir le paiement des assurances.
L’utilisation d’un logiciel constitue une solution pour les gestionnaires de flotte et les logisticiens pour réduire leur quantité de travail au quotidien. Grâce aux logiciels de gestion de flotte, un expert pourra gérer facilement l’ensemble des tâches telles que l’achat de véhicule, le suivi des règlementations et sécurités en vigueur. Ces outils peuvent être employés avec d’autres applications.