Comment planifier un événement de team building ?
La planification d’un événement de team building peut sembler fastidieuse, surtout si vous ne l’avez jamais fait auparavant. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour simplifier votre processus de planification et organiser un événement mémorable et festif.
Définissez votre objectif
Le fait d’avoir un objectif ou un but clairement défini pour votre activité de team building peut contribuer à ce qu’elle soit à la fois divertissante et efficace. Mais à moins que votre employeur ne vous ait indiqué précisément le but de votre activité de team building, vous ne savez peut-être pas par où commencer.Les questions suivantes sont un excellent point de départ pour vous aider à définir votre objectif :
- Pour qui ?
- Pour quoi ?
- Où ?
- Quand ?
- Comment ?
Lorsque vous répondez à chaque question, essayez d’être aussi précis que possible et répondez avec autant de détails que possible.
Établissez un budget détaillé
La meilleure façon de dresser un budget réaliste est d’en parler à votre patron. Demandez-lui combien d’argent est disponible pour l’événement et quelles sont les attentes concernant le budget.Si votre employeur n’a pas de chiffre concret pour vous, demandez-lui quelles ont été les activités de team building précédentes pour avoir une idée de ce que le budget a été dans le passé. À partir de là, vous pouvez aligner vos coûts sur les événements de teambuilding précédents.Essayez de garder votre budget réaliste, mais laissez une petite marge de manœuvre pour les dépenses imprévues. Il est recommandé de prévoir un budget pour :
- Le transport et le stationnement ;
- La réservation du lieu ;
- Les prestataires d’activités ;
- L’alimentation et les boissons ;
- L’assurance.
Choisissez un lieu ou une destination
Le bon lieu ou la bonne destination peut favoriser ou entraver votre activité de team building.Par exemple, vous voudrez éviter les lieux qui ne pourront pas accueillir votre groupe ou votre activité. Vous voudrez également trouver un lieu ou un endroit qui ne soit pas trop éloigné pour réduire le temps et les coûts de déplacement. Beaucoup d’employeurs optent pour l’organisation d’un teambuilding à Annecy grâce à ses nombreux avantages : cadre magnifique, ville à visiter, lieux pittoresques, activités riches et variées aussi bien en intérieur qu’en extérieur, …
Les questions suivantes peuvent vous aider à trouver le meilleur endroit pour votre teambuilding d’entreprise :
- Allez-vous organiser une activité de team building à l’intérieur ou à l’extérieur ?
- Combien de participants peuvent tenir dans le lieu où se déroule l’activité de teambuilding ?
- Y a-t-il des équipements supplémentaires, tels que l’accès à Internet, du matériel audio ou visuel ?
- Avez-vous besoin d’un permis spécial ou d’une autorisation pour les espaces extérieurs ?
- Un parking est-il disponible, soit pour les voitures des employés, soit pour un service de bus de la société ?
- La météo est-elle un facteur dont vous devez tenir compte ?
Choisissez une date et une heure
Choisir une date et une heure peut sembler facile au début, mais vous devez tenir compte des calendriers chargés avant de finaliser ces détails.Par exemple, si vous avez des intervenants clés qui doivent être présents à l’événement, vous voudrez vous assurer que ces personnes sont libres avant de vous engager sur un jour et une heure. Selon l’activité que vous choisissez, vous pouvez organiser votre teambuilding sur quelques heures ou quelques jours afin de tenir compte de l’emploi du temps d’un plus grand nombre de personnes.Il est également important de tenir compte de la saisonnalité et des conditions météorologiques pour mener à bien les activités de team building que vous prévoyez d’organiser.